Verksteddagen - Tirsdag 8. september
Verksteddagen arrangeres tirsdag 8. september. Det vil være tre ulike temaer man kan velge å delta på.
11.00–12.00
1 t
Innsjekk og velkommen
Lunsj
12.00–13.00
1 t
Lunsj
Vi spiser lunsj på Scandic Hotell
13.00–16.00
3 t
Rom 1
Arbeidsverksted 1: Arkivformidling
Hvordan gjør vi arkivene relevante, synlige og brukt? Utforsk konkrete case og metoder som gir bedre formidling og økt tilgjengelighet for ulike målgrupper.
Rom 2
Arbeidsverksted 2: Fra skade til sikring – bevaring i praksis
Hva gjør du når mugg, vann eller digitale trusler rammer arkivene? Bli med på en praktisk og erfaringsnær workshop der vi deler virkelige hendelser og finner løsningene som faktisk fungerer sammen.
Rom 3
Arbeidsverksted 3: Bortfall av standarder - hvordan går vi videre?
Hva skjer når etablerte standarder forsvinner og hvilke nye veivalg må vi ta? Bli med og utforsk konsekvenser, del erfaringer og diskuter konkrete grep for fremtidens informasjonsforvaltning og digitale mottak.
Rom 4
KAI-ledermøte
16.00–17.00
1 t
Vi markerer Arkivforbundet 40 år!
v/ Carl Høegh, Gudmund Moren, Marit Hosar, Bjørn Bering, Ole Martin Rønning og Kjetil Landrog
17.00–19.00
2 t
Egentid
Gåturer i nærområdet, gågata i Lillehammer, stolpejakt eller andre aktiviteter
19.00–21.00
2 t
Middag
Vi møtes på Bryggerikjelleren og spiser middag
Årets utstillere
Sikri – trygg forvaltning i en tid med nye krav
Sikri hjelper kommuner og offentlige virksomheter med å forvalte informasjon trygt, etterleve lover og regelverk, og nyttiggjøre data i det daglige arbeidet. Vi kjenner offentlig sektor fra innsiden og bygger løsninger som tåler økte krav til sikkerhet og et arkivfelt i endring.
Automatisering og ansvarlig bruk av kunstig intelligens gjør at vi kan forenkle komplekse oppgaver og redusere manuelt arbeid, uten at tillit og menneskelig kontroll svekkes.
På KAI-konferansen 2026 møter du oss gjerne for en samtale om hvordan din virksomhet kan stå bedre rustet til fremtidens krav, enten det handler om sikkerhet, regelverk eller tilgjengeliggjøring.
Stena Confidential
Stena Confidential hjelper private og offentlige virksomheter med sikker håndtering, makulering og gjenvinning av sensitiv informasjon. Vi tilbyr komplette løsninger for innsamling og destruksjon av papirarkiv, dokumenter og elektronisk lagrede medier (ESM), med fokus på informasjonssikkerhet, sporbarhet og etterlevelse av gjeldende krav.
Gjennom sikre prosesser og dokumentert destruksjon bidrar vi til å redusere risiko samtidig som verdifulle ressurser gjenvinnes på en ansvarlig måte.
Documaster
Documaster samler dokumentasjon og arkiv fra alle virksomhetens fagsystemer i én uavhengig kjerne – i stedet for spredt og låst inne i hvert enkelt system. Vi fanger informasjon automatisk i bakgrunnen der jobben faktisk gjøres, strukturerer den etter Noark 5-standarden, og gjør den søkbar og tilgjengelig gjennom åpne API-er mot fagsystemer, sak/arkiv og M365. Resultatet er full kontroll over egne data, uansett hvilke systemer som kommer og går. Med Documaster APM sikrer vi også trygg avhending og migrering når systemer skal fases ut. Vi er den norske spesialisten på arkiv, innsyn og langtidsbevaring – bygget for offentlig sektor, med økende relevans også i privat sektor.
Mycoteam
Mycoteam har siden starten i 1986 vokst til å bli et av Europas ledende konsulentfirmaer innen biologiske bygningsskader og inneklima. Solid teoretisk fagkompetanse kombinert med inspeksjoner og analyser i eget laboratorium gir oss helhetlig problemforståelse.
Vi har unik kunnskap om temaer som angår både privatpersoner, entreprenører, håndverkere forsikringsselskap samt statlige og kommunale aktører. Vi har ingen økonomisk interesse i sanering. Mycoteam er miljøfyrtårn-sertifisert, og ser alltid etter mest mulig bærekraftige løsninger.
Onsdag 9. september
09.00–10.00
Registrering med lett servering
1 t
10.00–10.15
15 min
Velkommen
v/ fylkesarkivar Iselin Bærøe Nerland og leder for Hovedutvalget for kultur Tom Svellet
40 min
10.20–11.00
Riksarkivets beredskapsuppdrag - Arkiv i beredskap – hur gör vi det bäst?
v/ Jens Västberg, Riksarkivet i Sverige
11.05–11.45
40 min
Trusselbildet - hva betyr det i hverdagen og hvordan kan vi møte utfordringene
v/ Peggy Lill Sandbekken, NTNU
11.50–12.20
30 min
Å trygge teknologi og informasjonsverdier under cyberangrep - trusler i vår digitale verden og hvordan vi kan forberede oss på angrep fra disse
v/ Grethe Østby, NTNU
12.25–13.25
1 t
Lunsj
Parallellsesjoner
13.25–15.25
2 t
Sesjon 1: Sikkerhet, beredskap og informasjonssikkerhet
13.25–14.10
Verdibergingsplan – hva, hvorfor og hvordan
v/ Susanna Björklöf, Oslo kommune
Sesjon 2: Innsyn og brukertjenester
13.25–13.45
Nye tider, gamle skikker – hvordan forholder vi oss til totaliteten av datakrav i lov og forskrift for å være en transparent offentlig sektor som tilbyr digitale tjenester?
13.50–14.10
Slik fungerer Innsyn.no. Hvorfor finnes tjenesten, og hvordan retter man feil hos Innsyn.no og Norske postlister?
v/ Tarjei Leer Salvesen, Faktisk
14.15–14.35
Arkivberedskap som utviklingsområde – erfaringer fra IKA Kongsberg
14.15–14.35
14.40–15.00
Innlandet fylkeskommune - fylkeskommunal plan om beredskap
14.40–15.00
Digitalarkivet i utvikling – tilgjengeliggjøring og framtidige retninger
Nasjonalarkivets årlige gjennomgang av fra tilsyn og bevaring – funn og anbefalinger
15.00–15.20
Pause
Samarbeidsavtale mellom IKA Rogaland og Digi Rogaland
v/ Maria Juul, IKA Rogaland
15.20–15.40
Arkivets betydning i kommunal krisehåndtering
15.20–15.40
v/ Filip Hansen, Tolletaten
v/ Anette Espelid, IKA Kongsberg
v/ Jean-Phillippe Caquet, Innlandet fylkesarkiv
Rom 1
Rom 2
v/ Stine Ordemann og Helle Sandvik
v/ Kristoffer Seger Lundlie, Nord-Odal kommune
v/ Kjetil Korslien og Ingrid Holløkken Lyngmo
15.45-15.55
Oppsummering av sesjonen
Oppsummering med informasjon om sosialt program
15.45-15.55
Oppsummering av sesjonen
Oppsummering med informasjon om sosialt program
16.05–18.35
Oppmøte sosialt program for påmeldte
Informasjon om de forskjellige aktivitetene:
2 t og 30 min
Curling
Har du lyst til å prøve deg på glattisen? Lillehammer Curlingklubb tilbyr curling med introduksjon til utstyr og regler, etterfulgt av spill på isen med veiledning fra instruktør, der dere får prøve dere i en uformell kamp. Aktiviteten varer i ca. 2 timer og passer for alle nivåer. Alt nødvendig utstyr er inkludert i prisen.
Hjulbob
Har du lyst til å oppleve den olympiske bob- og akebanen fra innsiden? Med hjulbob suser du ned banen i opptil 100 km/t og kjenner krefter på opptil 3G. En kort, men intens opplevelse av fart og spenning! Det blir satt opp transport til og fra hotellet.
OBS! Det er viktig at du ikke har problemer med rygg, nakke, hjerte, lunger eller er gravid.
Omvisning på Maihaugen
Bli med på omvisning på Maihaugen, et av Norges største friluftsmuseer. Her vandrer dere gjennom bymiljøet: et boligområde som viser utviklingen av norske hjem på 1900-tallet, inkludert Dronning Sonjas barndomshjem.
Stolpejakt – eget KAI-kart
Lillehammer orienteringsklubb har laget et eget kart til KAI-konferansen! Stolpene er fordelt på ulike vanskelighetsgrader – fra lett tilgjengelige til mer utfordrende – slik at du selv kan velge nivå og hvor mange du vil ta. Aktiviteten kan gjennomføres alene eller i grupper.
19.00–19.30
Aperitif
fra 19.30
Middag
Festmiddag på hotellet
Torsdag 10. september
09.00–09.05
Velkommen
5 min
09.05–09.45
40 min
Psykologisk forsvar og beredskap i vår tids trusselkontekst
v/ Magnus Hjort, Myndigheten för psykologiskt försvar
09.50–10.20
50 min
En mer kompleks og forskjelligartet arkivpraksis, som skal bidra til mer åpenhet og tillit
(Forhåpentligvis ikke så paradoksalt som det høres ut – men det er dere som må fikse det!)
v/ Herbjørn Andersen, OsloMet
10.20–10.55
Pause med påfyll og eventuelt utsjekk
25 min
10.55–11.25
30 min
Om plikt til å dokumentere det rettslige innholdet i automatiserte saksbehandlingssystemer
v/ Dag Wiese Schartum, UiO
11.30–11.45
15 min
Nytt arkivregelverk - hva skal til for å ta ut gevinster?
v/ Jorunn Bødtker, Foreningen INIO
11.50–12.05
15 min
Tilsyn i ny drakt?
v/ Kine Renate Kolbjørnsen, Nasjonalarkivet
12.05–12.20
Pause
15 min
12.20–12.30
10 min
Om plikt til å dokumentere det rettslige innholdet i automatiserte saksbehandlingssystemer
v/ Dag Wiese Schartum, UiO
12.30–12.45
15 min
Nytt arkivregelverk - hva skal til for å ta ut gevinster?
v/ Jorunn Bødtker, Foreningen INIO
12.45–13.05
20 min
Tilsyn i ny drakt?
v/ Kine Renate Kolbjørnsen, Nasjonalarkivet
13.05–14.00
Lunsj og vel hjem!
55 min