I forbindelse med Hans Majestet Kong Harald V sin bortgang og gravferd blir det noen endringer i programmet 9. september. Lunsjen blir fremskyndet og vi har et opphold i konferansen hvor det blir mulig å følge gravferdseremonien på storskjerm. Det blir også ett minutts stillhet kl 13. I tillegg vil de sosiale aktivitetene hjulbob og curling utgå, mens stolpejakt og omvisning på Maihaugen gjennomføres.
Se oppdatert program nedenfor.
Verksteddagen - Tirsdag 8. september
Verksteddagen arrangeres tirsdag 8. september. Det vil være tre ulike temaer man kan velge å delta på.
11.00–12.00
1 t
Innsjekk og velkommen
Lunsj
12.00–13.00
1 t
Lunsj
Vi spiser lunsj på Scandic Hotell
13.00–16.00
3 t
Birkebeinsalen 2
Arbeidsverksted 1: Arkivformidling
Hvordan gjør vi arkivene relevante, synlige og brukt? Utforsk konkrete case og metoder som gir bedre formidling og økt tilgjengelighet for ulike målgrupper.
13.00–13.10: Introduksjon
13.10–13.20: Wiki som verktøy for arkivformidling
v/ Sigrun Espe, Kommunearkivordninga i Vestland KO
13.20–13.30: Skoleungdom + podcast og arkiv = sant
v/ Gaute Christian Molaug, Aust-Agder museum og arkiv
13.30–13.55: Gruppeoppgaver
13.55–14.10: Plenumsdiskusjon
14.10–14.35: Pause med lett matservering
14.35–14.50: Formidling av utvandrerjubileet 2025
v/ Per Christian Underhaug, Vestland fylkeskommune, seksjon arkiv
14.50–15.05: Spill for formidling og arkiv
v/ Per Arne Waaler Stenshagen, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene KO
15.05–15.15: Gruppediskusjon om spill som formidling
15.15–15.35: Plenumsdiskusjon
15.35–15.45: Avslutning
Troll
Arbeidsverksted 2: Fra skade til sikring – bevaring i praksis
Hva gjør du når mugg, vann eller digitale trusler rammer arkivene? Bli med på en praktisk og erfaringsnær workshop der vi deler virkelige hendelser og finner løsningene som faktisk fungerer sammen.
13.00–13.20: Introduksjon
13.20–13.40: Muggsopp - kan fysisk sikring av arkivmateriale også sikre HMS for oss?
v/ Antonia Reime Aabø, Arkiv Øst
13.40–14.00: Diskusjon
14.00–14.15: Erfaringer fra en praktisk beredskapsøvelse vannskade
v/ Hans Christian Nordtveit Kvernenes, Tromsø byarkiv
14.15–14.30: Pause med lett servering
14.30–14.50: Har vi rett fokus?
v/ Rolf B. Holte, Vestfoldmuseene
14.50–15.15: Diskusjon
15.15–16.00: Oppsummering og veien videre
v/ Frank Meyer, Innlandet fylkesarkiv
Birkebeinsalen 1
Arbeidsverksted 3: Bortfall av standarder - hvordan går vi videre?
Hva skjer når etablerte standarder forsvinner og hvilke nye veivalg må vi ta? Bli med og utforsk konsekvenser, del erfaringer og diskuter konkrete grep for fremtidens informasjonsforvaltning og digitale mottak.
13.00–13.10: Introduksjon
13.10–13.40: Hva er det nye handlingsrommet?
v/ Nasjonalarkivet
13.40–14.10: Diskusjon
14.10–14.35: Pause med lett servering
14.35–15.10: Oppslag i varierte datakilder
v/ Helge Monsen, IKA Rogaland:
15:10–15:40: Diskusjon
15:40–15:45 Oppsummering
15.45–16:00: Pause
Mjøsa
KAI-ledermøte
16.00–17.00
1 t
Vi markerer Arkivforbundet 40 år!
v/ Carl F. Høeg, Gudmund Moren, Marit Hosar, Bjørn Bering, Ole Martin Rønning og Kjetil Landrog
17.00–19.00
2 t
Egentid
Gåturer i nærområdet, gågata i Lillehammer, stolpejakt eller andre aktiviteter
19.00–21.00
2 t
Middag
Vi møtes på Bryggerikjelleren og spiser middag
Årets utstillere
Sikri – trygg forvaltning i en tid med nye krav
Sikri hjelper kommuner og offentlige virksomheter med å forvalte informasjon trygt, etterleve lover og regelverk, og nyttiggjøre data i det daglige arbeidet. Vi kjenner offentlig sektor fra innsiden og bygger løsninger som tåler økte krav til sikkerhet og et arkivfelt i endring.
Automatisering og ansvarlig bruk av kunstig intelligens gjør at vi kan forenkle komplekse oppgaver og redusere manuelt arbeid, uten at tillit og menneskelig kontroll svekkes.
På KAI-konferansen 2026 møter du oss gjerne for en samtale om hvordan din virksomhet kan stå bedre rustet til fremtidens krav, enten det handler om sikkerhet, regelverk eller tilgjengeliggjøring.
Stena Confidential
Stena Confidential hjelper private og offentlige virksomheter med sikker håndtering, makulering og gjenvinning av sensitiv informasjon. Vi tilbyr komplette løsninger for innsamling og destruksjon av papirarkiv, dokumenter og elektronisk lagrede medier (ESM), med fokus på informasjonssikkerhet, sporbarhet og etterlevelse av gjeldende krav.
Gjennom sikre prosesser og dokumentert destruksjon bidrar vi til å redusere risiko samtidig som verdifulle ressurser gjenvinnes på en ansvarlig måte.
Documaster
Documaster samler dokumentasjon og arkiv fra alle virksomhetens fagsystemer i én uavhengig kjerne – i stedet for spredt og låst inne i hvert enkelt system. Vi fanger informasjon automatisk i bakgrunnen der jobben faktisk gjøres, strukturerer den etter Noark 5-standarden, og gjør den søkbar og tilgjengelig gjennom åpne API-er mot fagsystemer, sak/arkiv og M365. Resultatet er full kontroll over egne data, uansett hvilke systemer som kommer og går. Med Documaster APM sikrer vi også trygg avhending og migrering når systemer skal fases ut. Vi er den norske spesialisten på arkiv, innsyn og langtidsbevaring – bygget for offentlig sektor, med økende relevans også i privat sektor.
Mycoteam
Mycoteam har siden starten i 1986 vokst til å bli et av Europas ledende konsulentfirmaer innen biologiske bygningsskader og inneklima. Solid teoretisk fagkompetanse kombinert med inspeksjoner og analyser i eget laboratorium gir oss helhetlig problemforståelse.
Vi har unik kunnskap om temaer som angår både privatpersoner, entreprenører, håndverkere forsikringsselskap samt statlige og kommunale aktører. Vi har ingen økonomisk interesse i sanering. Mycoteam er miljøfyrtårn-sertifisert, og ser alltid etter mest mulig bærekraftige løsninger.
Norsk Fototeknikk – digitalisering av materialet som ikke passer inn noe sted
Norsk Fototeknikk bygger skreddersydde arbeidsflyter for digitalisering av fysisk arkivmateriale: lysbilder, negativer, glassplater, microfiche, kart, album bøker og ruller. Vi tilpasser løsningen etter materialet, ikke omvendt.
Fra fysisk materiale og arkivnøkler til strukturerte, søkbare data, i én kjede. Hele kjeden kan kjøres lokalt, slik at ingen data forlater bygget. Vi bygger maskiner der de ikke finnes, og prosesserer i dag 350 000 bilder i året i egen produksjon.
Vi har gjennomført pilot for Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana, har pågående pilot for Norsk helsearkiv med journaler på microfiche, og bygger automatisert reproløsning for Fylkesarkivet Innlandet.
Har dere materiale som ikke passer inn noe sted, hører vi gjerne om det.
Onsdag 9. september
09.00–09.45
Registrering med lett servering
45 min
09.45–09.50
5 min
Velkommen
v/ fylkesarkivar Iselin Bærøe Nerland
09.50–10.00
10 min
Åpningstale
v/ leder for Hovedutvalget for kultur Tom Svellet
10.05–10.40
35 min
Riksarkivets beredskapsuppdrag - Arkiv i beredskap – hur gör vi det bäst?
v/ Jens Västberg, Riksarkivet i Sverige
10.45–11.20
35 min
Trusselbildet - hva betyr det i hverdagen og hvordan kan vi møte utfordringene
v/ Peggy Lill Sandbekken, NTNU
11.25–11.50
25 min
Utvikling og digitalisering i arkivering – hva er egentlig cybertruslene som gjør oss så sårbare?
v/ Grethe Østby, NTNU
11.50–11.55
Praktisk info
5 min
11.55–12.45
Lunsj
50 min
12.00–14.30
Mulighet for å følge gravferdssermonien til kong Harald V på storskjerm
Det blir ett minutt stillhet mellom 13.00–13.01
14.15–14.30
Lett servering
15 min
Parallellsesjoner
14.30–16.20
1 t 50 min
Sesjon 1: Sikkerhet, beredskap og informasjonssikkerhet
14.30–15.15
Verdibergingsplan – hva, hvorfor og hvordan
v/ Susanna Björklöf, Oslo kommune
Sesjon 2: Innsyn og brukertjenester
14.30–14.50
Nye tider, gamle skikker – hvordan forholder vi oss til totaliteten av datakrav i lov og forskrift for å være en transparent offentlig sektor som tilbyr digitale tjenester?
14.55–15.15
Nasjonalarkivets årlige gjennomgang av tilsyn og bevaring – funn og anbefalinger
15.20–15.40
Arkivberedskap som utviklingsområde – erfaringer fra IKA Kongsberg
15.20–15.40
15.45–16.05
Arkivets betydning i kommunal krisehåndtering
15.45–16.05
Digitalarkivet i utvikling - tilgjengeliggjøring og framtidige retninger
Samarbeidsavtale mellom IKA Rogaland og Digi Rogaland
v/ Maria Juul, IKA Rogaland
v/ Filip Hansen, Tolletaten
v/ Anette Espelid, IKA Kongsberg
v/ Kristoffer Seger Lundlie, Nord-Odal kommune
Birkebeinersalen 2
Weidemann
v/ Stine Ordemann og Helle Sandvik, Nasjonalarkivet
16.10-16.20
Oppsummering av sesjonen
Oppsummering med informasjon om sosialt program
16.10-16.20
Oppsummering av sesjonen
Oppsummering med informasjon om sosialt program
v/ Ingrid Holløken Lyngmo og Kjetil Korslien, Nasjonalarkivet
16.30–18.35
Oppmøte sosialt program for påmeldte
Informasjon om de forskjellige aktivitetene:
2 t og 10 min
Omvisning på Maihaugen
Bli med på omvisning på Maihaugen, et av Norges største friluftsmuseer. Her vandrer dere gjennom bymiljøet: et boligområde som viser utviklingen av norske hjem på 1900-tallet, inkludert Dronning Sonjas barndomshjem.
Stolpejakt – eget KAI-kart
Lillehammer orienteringsklubb har laget et eget kart til KAI-konferansen! Stolpene er fordelt på ulike vanskelighetsgrader – fra lett tilgjengelige til mer utfordrende – slik at du selv kan velge nivå og hvor mange du vil ta. Aktiviteten kan gjennomføres alene eller i grupper.
Curling
Denne aktiviteten utgår.
Hjulbob
Denne aktiviteten utgår.
19.00–19.30
Aperitif
fra 19.30
Middag
Konferansemiddag på hotellet
Torsdag 10. september
09.00–09.05
Velkommen
5 min
09.05–09.45
40 min
Psykologisk forsvar og beredskap i vår tids trusselkontekst
v/ Magnus Hjort, Myndigheten för psykologiskt försvar
09.50–10.20
50 min
En mer kompleks og forskjelligartet arkivpraksis, som skal bidra til mer åpenhet og tillit
(Forhåpentligvis ikke så paradoksalt som det høres ut – men det er dere som må fikse det!)
v/ Herbjørn Andresen, OsloMet
10.20–10.55
Pause med påfyll og eventuelt utsjekk
25 min
10.55–11.10
15 min
Tilskuddsordning til digitalt skapte privatarkiv
v/ Frank Meyer, Innlandet fylkesarkiv
11.10–11.25
15 min
Nytt arkivregelverk - hva skal til for å ta ut gevinster?
v/ Jorunn Bødtker, Foreningen INIO
11.25–11.40
Pause
15 min
11.40–12.10
30 min
Om plikt til å dokumentere det rettslige innholdet i automatiserte saksbehandlingssystemer
v/ Dag Wiese Schartum, UiO
12.15–12.30
15 min
Tilsyn i ny drakt?
v/ Kine Renate Kolbjørnsen, Nasjonalarkivet
12.30–12.45
15 min
Arkivarer uten grenser
v/ Lars Fivelstad Smaaberg
12.45-13.05
20 min
Avslutning
v/ fylkesarkivar Iselin Bærøe Nerland som overrekker stafettpinnen videre
13.05-14.00
1 t
Lunsj
Takk for i år og vel hjem!