PROGRAM 2023
12. - 14. SEPTEMBER
10.september 2024
10:00 Registrering
11:00 Velkommen til Bodø!
Ketil Jensen, leder, Arkiv i Nordland
Kjetil Landrog, generalsekretær, Arkivforbundet
Terje Berg, musiker
11:15 Velkommen til Bodø 2024
Representant fra Bodø 2024
11:30 Grønne arkiver – et paradoks? Er det en innebygd konflikt mellom arkivformål og bærekraft?
Josefine Jane Hansen, it-arkivar, Oslo byarkiv
12:15 Lunsj
13:15 Digitalarkivet
Jeanett Rønsen, seniorrådgiver, Arkivverket
14:00 Vi må bygge kunnskap og kultur for dokumentasjon! Samarbeid om fagrefleksjon og utvikling av arkivdanninga, til beste for kommunane og innbyggjarane.
Arnt Ola Fidjestøl, seksjonsleiar, seksjon arkiv, Vestland fylkeskommune
Ole Stian Hovland, spesialrådgjevar, IKA Kongsberg
14:30 Publikum blir utfordret
14:45 Pause med servering
15:15 Reaksjonar og diskusjon med utgangspunkt i bolken før pause.
Ole Stian Hovland, spesialrådgjevar, IKA Kongsberg
Sigrun Espe, leiar for Kommunearkivordninga i Vestland
16:00 Avslutning med info om kvelden, enklere bevertning, mingling og underholdning
17:00 Byvandring, maks 30 deltakere. Meld deg på her "Først til mølla!"
19:00 Aperitiff
19:30 Festmiddag på Ramsalt. Underholdning med MinTrio.
11. september 2024
Parallellsesjon Depot
09:00 Digitalisering og tilgjengeliggjøring av skadede arkiver
Bjørn-Åge Nilsen, fagleder depot og digitalisering, Arkiv i Nordland
09:30 AI til listeføring av arkiv.
Christian Lorentsen, rådgiver, Arkiv i Nordland
10:00 Gamle håndskrifter og moderne teknologi: transkribering og maskinell læring
Bjørg Ida Berget, seniorrådgiver, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene
10:30 Pause
11:00 Depotstyring i Asta 7. Søk og gjenfinning.
Trond Negaard, Stiftelsen Asta
11:45 Magasinstyring med QR-koder - nye muligheter
Gøran Conradsen, Seniorrådgiver Økonomi og eiendom, Arkivverket
12:00 Lunsj
Parallellsesjon Formidling
09:00 Arkiv + Podcast = Sant
Yngve Schulstad Kristensen, arkivar og rådgiver, Kuben
Gaute Christian Molaug, arkivar og rådgiver, Kuben
09:30 De hvide Seil - En utstilling basert på seilskutearkiver innlemmet på Norges Dokumentarv
Gaute Christian Molaug, arkivar og rådgiver, Kuben
10:00 Min kommune - et formidlingsprosjekt til og for kommunene
Ida Jensen, fagleder arkivdanning og formidling, Arkiv i Nordland
10:30 Pause
11:00 Åpenhet - demokratisk prinsipp og redskap
Stein Sneve, journalist, Avisa Nordland
11:30 Fanger.no
Arne Langås, konservator, Falstadsenteret
12:00 Lunsj
Parallellsesjon Innsyn
Innsynsløsninger i uttrekk fra digitalt skapte arkiv
09:00 Innledning
Knut Kjosås, fagleder, IKA Hordaland
09:15 Stiftelsen Asta
Morten A. Evensen, daglig leder, Stiftelsen Asta
09:30 KDRS
Tor Eivind Johansen, daglig leder, KDRS
09:45 Documaster
Christian Lundvang, seniorrådgiver, Documaster
10:00 IKA Kongsberg
Hans-Petter Sandvik, avdelingsleder, IKA Kongsberg
10:30 Pause
11:00 Paneldebatt
leder: Knut Kjosås
12:00 Lunsj
Plenum
13:00 Arkivaren - passiv vokter eller aktivist? Forståelse av arkivar-rollen i teori og praksis
Harald Lindbach , førstearkivar Arkivverket
13:45 Den kompetente Arkivaren
Rune Lothe, daglig leder, IKA Hordaland
14:30 Pause med underholdning
England Brooks Duo
15:00 Muligheter og barrierer for kunstig intelligens innen saksbehandling og informasjonsforvaltning
Kristine Synnøve Brorson, Consulting director, information management, Sopra Steria
15:45 Avslutning og overrekkelse av stafettpinnen
For deltakere på verksteddagen:
18:00 Buss til Jektefartsmuseet
18:15 Omvisning Jektefartsmuseet - Årets Museum 2024
For dem som var på omvisning i Kongsberg kirke i fjor: Pass på at du får sett Brudekjolen fra Lurøy fra 1760 i del to av utstillingen. Lurøykjolen er fra samme tid som den brede trappa vi så i Kongsberg kirke på KAI-konferansen i fjor. Trappa ble bygd ekstra bred og ekstra lett å gå med kjoler som Lurøykjolen, som var moderne blant de fornemme damene den gang.
19:00 Middag
21:00 Retur til hotellet
12.september 2024
Depotverksted
Stadig mer overfylte arkivdepot og store utgifter for bygging av nye magasiner fører til at vi må tenke nytt omkring bevaring av papirarkiver. Samtidig fører digitalisering/ mediekonvertering til nye muligheter. I dette verkstedet vil vi diskutere hvordan vi kan jobbe fremover for å benytte oss av de mulighetene vi har.
Verkstedleder: Erland Ferrer Pettersen, seksjonsleder, Oslo Byarkiv.
09:00 Start
10:30 Pause
11:00 Fortsettelse
12:00 Lunsj
Formidlingsverksted
Stadig flere bruker ulike apper og nettsider for å tilgjengeliggjøre og formidle arkiver og foto. Brukermedvirkning og tilgjengelighet blir som et resultat stadig viktigere for formidlingsvirksomheten i arkivsektoren. Vi ønsker å invitere til et verksted der vi diskuterer hvordan vi bruker nett til formidling, utfordringer og muligheter, og hvordan skape gode plattformer.
Verkstedleder: Espen Kjelling, fotoarkivar, Arkiv i Nordland
09:00 Start
10:30 Pause
11:00 Fortsettelse
12:00 Lunsj
Fagforum for arkivdanning
Fagforumet har uttalt et behov for et begrepsapparat som dekker hele kommunen og alle dokumentasjonskrav, og kobler arkiv og internkontroll. Vi trenger en standard som kan bidra til bærekraftig samarbeid for faglige tjenester. Nå har Kommuneforlaget (KF) lansert en gjennomarbeidet og funksjonsbasert arkivnøkkel. Den beskriver hele kommunen og kan brukes i alle arkiv- og fagsystem. Har vi dermed fått nøkkelen til enda bedre informasjonsdeling mellom kommunearkivinstitusjonene og det autoritative registeret vi trenger? Vil vi bidra til vedlikehold med behovsinnmelding og kvalitetssikring?
KF blir med på verkstedet, og vi trenger så mange rådgivere som mulig for å stake ut en kurs for både denne dagen og fagforumets videre eksistens.
Verkstedleder: Ole Stian Hovland, spesialrådgjevar, IKA Kongsberg
09:00 Start
10:30 Pause
11:00 Fortsettelse
12:00 Lunsj
Møtedag
09:00 Ledermøte
10:30 Pause
11:00 Møte Aksess
12:00 Lunsj
Møterommene kan benyttes hele dagen
13:00 Egentid for de som skal til Lofoten
17:00 Oppmøte og innsjekk hurtigbåt til Lofoten
18:00 Avreise Lofoten